Persoonlijk advies · antwoord binnen 24 u

SilentLink

SilentLink Business · ServiceID

Storingen melden via QR-code, direct bij het apparaat.

Een meldpunt op elk apparaat, elke installatie en elke gemeenschappelijke ruimte. Wie een storing opmerkt, scant, kiest een onderwerp en verstuurt. De melding komt met apparaat, locatie en tijdstempel bij uw team binnen, per e-mail of als nieuwe melding in uw ticketsysteem. Zonder app, zonder account, dag en nacht.

Een serviceplaatje met QR-code op de roestvrijstalen bekleding naast een liftknop
vanaf € 0,50
per apparaat per maand, plus inrichting
0
apps, accounts of trainingen voor melders
ongeveer 2
weken tot de eerste melding
24/7
te melden, ook 's nachts en in het weekend

Het verschil

Twee wegen naar dezelfde melding.

De meeste storingen blijven ongemeld, omdat de weg naar een melding te lang is.

Via de hotline

Minuten, als het al gebeurt

  1. Nummer zoeken, op het apparaat staat er geen
  2. Wachtrij en uitzoeken wie verantwoordelijk is
  3. Apparaat, locatie en probleem beschrijven
  4. Terugvraag, omdat er iets ontbreekt

Er wordt alleen gemeld wat echt niet anders kan.

Met ServiceID

Binnen een minuut

  1. Scannen, apparaat en locatie zijn vastgelegd
  2. Onderwerp kiezen, eventueel een foto
  3. Versturen

Volledig, toegewezen en met tijdstempel bij het juiste team.

Melders hebben geen app of account nodig. Juist daarom melden ze.

Wat er op de achtergrond gebeurt

Uit een scan ontstaat een dossier.

Tussen de scan bij het apparaat en de melding in de mailbox wijst het systeem toe, structureert, bezorgt en documenteert. Bij u hoeft niemand iets te doen.

  1. 01 De context staat vast vóór het eerste woord.

    Elk meldpunt is gekoppeld aan een apparaat en een locatie. Niemand dicteert apparaatnummers, niets wordt verwisseld.

    Apparaat K-12 · 3e verd. west

  2. 02 Uit de keuze ontstaat een record.

    Er wordt gemeld via uw onderwerpen in plaats van met vrije tekst, beschrijving en foto gaan mee. Zo komt elke melding in dezelfde structuur binnen.

    Onderwerp defect · 1 foto

  3. 03 De ontvanger staat al vast.

    Per meldpunt is vastgelegd wie verantwoordelijk is: de lift meldt aan de technische dienst, de sanitaire ruimte aan de schoonmaak.

    Ontvanger facilityteam

  4. 04 Bezorgd bij het versturen.

    De melding gaat direct als gestructureerde e-mail naar uw team of via webhook als nieuwe melding in uw ticketsysteem.

    E-mail · webhook

  5. 05 Gedocumenteerd zonder extra werk.

    Elke melding staat met apparaat, locatie, onderwerp en tijdstempel in het archief en blijft ook maanden later na te gaan.

    Archief · tijdstempel

  6. 06 Uit meldingen ontstaan patronen.

    De rapportage laat zien welke apparaten het vaakst melden. Zo ziet u waar vervanging loont.

    Statistiek per apparaat

Meldingsdossier Bezorgd
Apparaat
Koffiemachine K-12
Locatie
3e verd. west
Onderwerp
Defect
Notitie
„Display toont fout E05”
Bijlage
1 foto
Ontvanger
Facilityteam
Binnengekomen
dinsdag, 14:32 uur

Kopie in het archief · telt mee in de statistiek

Het dossier dat bij uw team binnenkomt.

De meldpagina is meertalig. Iedereen meldt in de eigen taal, bij uw team komt dezelfde structuur binnen.

6 stappen · 0 handelingen bij u

Serviceplaatje & onderhoudslabel

Het onderhoudslabel wordt een meldweg.

Keuringssticker en onderhoudslabel informeren alleen. Wie ervoor staat en een probleem ziet, kan daarmee niets terugmelden. Een ServiceID-meldpunt verbindt beide: het label in uw ontwerp en de scan die een melding over de installatie verstuurt.

Zo begint digitaal onderhoud daar waar storingen opvallen: bij het apparaat. Uw onderhouds- of CAFM-systeem blijft, ServiceID levert het volledige meldingen in plaats van handgeschreven briefjes.

  • Weerbestendig en uv-bestendig, voor binnen en buiten
  • In uw ontwerp, desgewenst met keuringsdatum op hetzelfde label
  • Vervangt geen wettelijk verplichte keuringssticker
  • Beschadigde meldpunten zijn afzonderlijk te blokkeren en te vervangen
Een wit meldpunt met QR-code op de roestvrijstalen voorkant van een koffieautomaat, een hand zet een kopje onder de uitloop
Meldpunt op de koffieautomaat

Eerlijk vergeleken

Wat u vandaag gebruikt, blijft.

ServiceID vervangt geen hotline, geen sensoren en geen ticketsysteem. Het vangt de meldingen op die vandaag onderweg daarheen verloren gaan.

  • 01 Hotline

    Blijft voor dringende zaken

    Wie in een dringende situatie zit, heeft iemand aan de telefoon nodig die doorvraagt en beslist. Routinemeldingen over apparaten houden daar echter personeel bezig. Die neemt de scan over.

    • Blijft: escalatie en complexe gevallen
    • Nieuw: routinemeldingen zonder wachtrij
  • 02 Telemetrie

    Blijft voor meetwaarden

    Sensoren herkennen temperatuur, looptijd en foutcodes eerder dan een mens. Vervuiling, vandalisme of een lege dispenser zien ze niet. Het meldpunt heeft daarvoor geen stroom of draadloze verbinding nodig.

    • Blijft: machinedata
    • Nieuw: alles wat mensen opvalt
  • 03 Ticketsysteem & CMMS

    Blijft voor de afhandeling

    Uw systeem beheert tickets en onderhoud. Wat ontbreekt, is de weg van het apparaat naar binnen. ServiceID levert het volledige, toegewezen meldingen per e-mail of webhook, bijvoorbeeld aan Jira, Zendesk of Freshdesk.

    • Blijft: uw processen
    • Nieuw: meldingen van iedereen, zonder login

Prijzen & verloop

Wat ServiceID kost.

Eén prijs per apparaat, een eenmalige inrichting, geen contractbinding.

Prijs
vanaf € 0,50 per apparaat per maand, excl. btw, staffel naar volume
Inrichting
eenmalig, afhankelijk van de omvang: onderwerpen, ontvangers en meldpunten per inzetplek
Rekenvoorbeeld
120 automaten op 8 locaties: vanaf € 60 per maand
Contract
geen contractbinding, start met één locatie of één apparaatgroep
Verloop
Kennismakingsgesprek, concept met onderwerpen en ontvangers, productie van de meldpunten, montage in één middag
Start
ongeveer twee weken van opdracht tot eerste melding
Bezorging
E-mail naar elke gewenste mailbox, meerdere ontvangers per meldpunt, webhook naar het ticketsysteem
Inbegrepen
Meldpunten, configuratie per inzetplek, bezorging, archief en rapportage

Vragen & antwoorden

Veelgestelde vragen over ServiceID.

Is voor een QR-meldsysteem een app nodig?

Nee. De gewone camera van de telefoon volstaat, de scan opent een webpagina met uw onderwerpen. Daarom melden ook bezoekers, huurders of voorbijgangers die u nooit zou kunnen trainen.

Wat kost een meldsysteem met QR-codes?

ServiceID kost vanaf € 0,50 per apparaat per maand, plus een eenmalige inrichting naar omvang en zonder contractbinding. Inbegrepen zijn meldpunten, configuratie per inzetplek, bezorging, archief en rapportage.

Past dit bij ons ticketsysteem of CAFM?

In de regel zonder project. Meldingen gaan naar elke gewenste mailbox, en elk systeem met e-mailinvoer maakt er een ticket van. Voor een directe koppeling zijn er webhooks, en ontbreekt een koppeling, dan bouwen we die naar behoefte. Uw systeem en uw processen blijven ongewijzigd.

Hoe weet de service om welk apparaat het gaat?

Elk meldpunt is vast gekoppeld aan een apparaat en een locatie. De melding komt nooit binnen als „ergens hapert iets”, maar als „koffiemachine K-12, 3e verd. west, defect, foto bijgevoegd”.

De code hangt openbaar. Hoe zit het met onzinmeldingen?

Er wordt gemeld via uw onderwerpen in plaats van met vrije tekst, en elke melding is aan een apparaat gekoppeld. Valt een meldpunt op, dan blokkeert en vervangt u het, zonder de andere aan te raken.

Vervangt het meldpunt de wettelijke keuringssticker?

Nee. Keuringsstickers en keuringstermijnen blijven zoals ze zijn. Desgewenst staan keuringsdatum en meldfunctie op hetzelfde label.

Kunnen verschillende apparaten verschillende onderwerpen hebben?

Ja. Onderwerpen, verplichte velden en ontvangers legt u per inzetplek vast. De lift meldt andere dingen dan de sanitaire ruimte, en beide komen terecht bij het team dat ervoor verantwoordelijk is.

ServiceID

Maak storingen meldbaar.

Beschrijf kort welke apparaten en locaties u beheert. In het kennismakingsgesprek laten we een passende inrichting zien, daarna ontvangt u een offerte.

AS

Abdou Seye

Medeoprichter & CSO · Business

[email protected]

U spreekt rechtstreeks met ons, de mensen die het systeem hebben gebouwd.

Kennismakingsgesprek inplannen

Gesprek van 30 minuten · gratis & vrijblijvend

Even schrijven

Beschrijf kort uw plan · antwoord op werkdagen binnen 24 uur

  • Antwoord op werkdagen binnen 24 u
  • Gratis & vrijblijvend
  • Software made in Germany · EU-servers · AVG-conform
Prijzen bekijken