Asesoramiento personal · respuesta en 24 h

SilentLink

SilentLink Business · ServiceID

Avisar de averías por código QR, en el propio equipo.

Un punto de aviso en cada equipo, cada instalación y cada zona común. Quien detecta una avería escanea, elige un tema y envía. El aviso llega a su personal con equipo, ubicación y marca de tiempo, por correo electrónico o como incidencia en su sistema de tickets. Sin app, sin cuenta, las 24 horas.

Una placa de servicio con código QR en el revestimiento de acero inoxidable, junto al botón de un ascensor
desde 0,50 €
por equipo y mes, más configuración
0
apps, cuentas o formaciones para quien avisa
unas 2
semanas hasta el primer aviso
24/7
avisos también de noche y en fin de semana

La diferencia

Dos caminos hacia el mismo aviso.

La mayoría de las averías quedan sin avisar porque el camino hasta el aviso es demasiado largo.

Por la línea de atención

Minutos, si es que llega

  1. Buscar un número que no está en el equipo
  2. Esperar y averiguar quién es responsable
  3. Describir equipo, ubicación y problema
  4. Responder a una consulta porque falta un dato

Solo se avisa de lo que ya no tiene otra salida.

Con ServiceID

Menos de un minuto

  1. Escanear: equipo y ubicación ya registrados
  2. Elegir el tema y, si se quiere, añadir una foto
  3. Enviar

Completo, asignado y con marca de tiempo, en manos de las personas adecuadas.

Quien avisa no necesita ni app ni cuenta. Justo por eso avisa.

Lo que ocurre entre bastidores

Un escaneo se convierte en una incidencia.

Entre el escaneo en el equipo y el aviso en el buzón, el sistema asigna, estructura, entrega y documenta. En su empresa nadie tiene que hacer nada.

  1. 01 El contexto está claro antes de la primera palabra.

    Cada punto de aviso está asignado a un equipo y una ubicación. Nadie dicta números de equipo y nada se confunde.

    Equipo K-12 · 3.ª planta oeste

  2. 02 La selección se convierte en un registro.

    Se avisa eligiendo entre sus temas, no con texto libre, y la descripción y la foto van adjuntas. Así cada aviso llega con la misma estructura.

    Tema avería · 1 foto

  3. 03 El destinatario ya está decidido.

    Para cada punto de aviso está definido quién es responsable: el ascensor avisa al servicio técnico, el aseo al personal de limpieza.

    Destinatario servicios generales

  4. 04 Entregado al enviarlo.

    El aviso sale al instante como correo electrónico estructurado a su personal o, por webhook, como incidencia en su sistema de tickets.

    Correo · Webhook

  5. 05 Documentado sin intervención.

    Cada aviso queda en el archivo con equipo, ubicación, tema y marca de tiempo, y sigue siendo trazable meses después.

    Archivo · marca de tiempo

  6. 06 De los avisos surgen patrones.

    Los resultados muestran qué equipos avisan con más frecuencia. Así ve dónde compensa una sustitución.

    Estadística por equipo

Expediente del aviso Entregado
Equipo
Cafetera K-12
Ubicación
3.ª planta oeste
Tema
Avería
Nota
«La pantalla muestra el error E05»
Adjunto
1 foto
Destinatario
Servicios generales
Entrada
Martes, 14:32 h

Copia en el archivo · cuenta en la estadística

El expediente que recibe su personal.

La página de aviso es multilingüe. Cada persona avisa en su idioma y a su personal le llega la misma estructura.

6 pasos · 0 tareas por su parte

Placa de servicio y placa de mantenimiento

La placa de mantenimiento se convierte en un canal de aviso.

La placa de inspección y la etiqueta de mantenimiento solo informan. Quien está delante y ve un problema no puede comunicar nada a través de ellas. Un punto de aviso ServiceID une ambas cosas: la placa con su diseño y el escaneo que envía un aviso sobre la instalación.

Así, el mantenimiento digital empieza donde se notan las averías: en el equipo. Su sistema de mantenimiento o CAFM se mantiene, y ServiceID le entrega avisos completos en lugar de notas escritas a mano.

  • Resistente a la intemperie y a los rayos UV, para interior y exterior
  • Con su diseño y, si lo desea, con la fecha de inspección en la misma placa
  • No sustituye ninguna placa de inspección obligatoria por ley
  • Los puntos de aviso dañados se pueden bloquear y sustituir uno a uno
Un punto de aviso blanco con código QR en el frontal de acero inoxidable de una cafetera automática, mientras una mano coloca una taza bajo la salida
Punto de aviso en la cafetera

Comparado con honestidad

Lo que usa hoy se queda.

ServiceID no sustituye ni la línea de atención, ni los sensores, ni el sistema de tickets. Recoge los avisos que hoy se pierden por el camino.

  • 01 Línea de atención

    Se queda para lo urgente

    Quien está en una situación urgente necesita a una persona al teléfono que pregunte y decida. Pero los avisos rutinarios sobre equipos ocupan ahí a personal. De esos se encarga el escaneo.

    • Se queda: escalados y casos complejos
    • Nuevo: avisos rutinarios sin esperas
  • 02 Telemetría

    Se queda para los valores medidos

    Los sensores detectan la temperatura, el tiempo de funcionamiento y los códigos de error antes que cualquier persona. La suciedad, el vandalismo o un dispensador vacío no los ven. El punto de aviso no necesita para ello ni corriente ni conexión inalámbrica.

    • Se queda: datos de máquina
    • Nuevo: todo lo que notan las personas
  • 03 Sistema de tickets y CMMS

    Se queda para la gestión

    Su sistema gestiona incidencias y mantenimiento. Lo que falta es el camino desde el equipo hasta él. ServiceID le entrega avisos completos y asignados por correo electrónico o webhook, por ejemplo a Jira, Zendesk o Freshdesk.

    • Se queda: sus procesos
    • Nuevo: avisos de cualquier persona, sin inicio de sesión

Precios y proceso

Lo que cuesta ServiceID.

Un precio por equipo, una configuración única y sin permanencia.

Precio
desde 0,50 € por equipo y mes, IVA no incluido, con precios por volumen
Configuración
pago único según alcance: temas, destinatarios y puntos de aviso por lugar de uso
Ejemplo de cálculo
120 máquinas expendedoras en 8 ubicaciones: desde 60 € al mes
Contrato
sin permanencia, empezando con una ubicación o un grupo de equipos
Proceso
Primera conversación, concepto con temas y destinatarios, producción de los puntos de aviso, montaje en una tarde
Puesta en marcha
unas dos semanas desde el pedido hasta el primer aviso
Entrega
correo electrónico a los buzones que quiera, varios destinatarios por punto de aviso, webhook al sistema de tickets
Incluido
Puntos de aviso, configuración por lugar de uso, entrega, archivo y resultados

Preguntas y respuestas

Preguntas frecuentes sobre ServiceID.

¿Hace falta una app para un sistema de avisos por QR?

No. Basta la cámara normal del móvil: el escaneo abre una página web con sus temas. Por eso también avisan visitantes, inquilinos o transeúntes a los que nunca podría formar.

¿Cuánto cuesta un sistema de avisos con código QR?

ServiceID cuesta desde 0,50 € por equipo y mes, más una configuración única según alcance y sin permanencia. Incluye puntos de aviso, configuración por lugar de uso, entrega, archivo y resultados.

¿Encaja con nuestro sistema de tickets o CAFM?

Por lo general, sin necesidad de un proyecto. Los avisos llegan a los buzones que quiera, y cualquier sistema con entrada de correo los convierte en incidencias. Para la conexión directa hay webhooks, y si falta una conexión, la desarrollamos según sus necesidades. Su sistema y sus procesos no cambian.

¿Cómo sabe el servicio técnico de qué equipo se trata?

Cada punto de aviso está asignado de forma fija a un equipo y una ubicación. El aviso nunca llega como «algo falla en algún sitio», sino como «Cafetera K-12, 3.ª planta oeste, avería, foto adjunta».

El código está a la vista de todos. ¿Qué pasa con los avisos sin sentido?

Se avisa eligiendo entre sus temas, no con texto libre, y cada aviso está asignado a un equipo. Si un punto de aviso da problemas, lo bloquea y lo sustituye sin tocar los demás.

¿Sustituye el punto de aviso a la placa de inspección obligatoria?

No. Las placas y los plazos de inspección siguen como están. Si lo desea, la fecha de inspección y la función de aviso pueden ir en la misma placa.

¿Pueden tener temas distintos los distintos equipos?

Sí. Usted define los temas, los campos obligatorios y los destinatarios para cada lugar de uso. El ascensor avisa de cosas distintas a las del aseo, y cada aviso llega a las personas responsables.

ServiceID

Haga que las averías se puedan avisar.

Cuéntenos brevemente qué equipos y ubicaciones gestiona. En la primera conversación le mostramos una configuración adecuada y después recibe un presupuesto.

AS

Abdou Seye

Cofundador y CSO · Business

[email protected]

Habla directamente con nosotros, las personas que construyeron el sistema.

Reservar una primera conversación

Llamada de 30 minutos · gratis y sin compromiso

Escribir un mensaje

Cuéntenos brevemente su proyecto · respuesta en 24 h en días laborables

  • Respuesta en 24 h en días laborables
  • Gratis y sin compromiso
  • Software made in Germany · servidores en la UE · conforme al RGPD
Ver precios

Garantía legal