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SilentLink Business · ServiceID

Signaler un incident par QR code, sur l'équipement.

Un point de signalement sur chaque équipement, chaque installation et chaque espace commun. La personne qui remarque un incident scanne le code, choisit un motif et envoie. Le signalement arrive à votre équipe avec l'équipement, l'emplacement et l'horodatage, par e-mail ou sous forme de dossier dans votre outil de ticketing. Sans application, sans compte, 24 h/24.

Une plaque de service avec QR code sur un habillage en inox, à côté d'un bouton d'ascenseur
dès 0,50 €
par équipement et par mois, plus mise en place
0
application, compte ou formation requis pour signaler
env. 2
semaines jusqu'au premier signalement
24/7
signalement possible, même la nuit et le week-end

La différence

Deux chemins pour le même signalement.

La plupart des incidents ne sont jamais signalés, parce que le chemin pour le faire est trop long.

Par la hotline

Plusieurs minutes, au mieux

  1. Chercher le numéro, absent de l'équipement
  2. Attendre et trouver le bon interlocuteur
  3. Décrire l'équipement, l'emplacement et le problème
  4. Répondre à des questions, car il manque un détail

On ne signale que ce qui ne peut plus attendre.

Avec ServiceID

Moins d'une minute

  1. Scanner, l'équipement et l'emplacement sont renseignés
  2. Choisir un motif, ajouter une photo si besoin
  3. Envoyer

Complet, attribué et horodaté, auprès de la bonne équipe.

Les personnes qui signalent n'ont besoin ni d'application ni de compte. C'est justement pour cela qu'elles signalent.

Ce qui se passe en coulisses

Un scan devient un dossier.

Entre le scan sur l'équipement et le signalement dans la boîte mail, le système attribue, structure, transmet et documente. De votre côté, personne n'a rien à faire.

  1. 01 Le contexte est connu avant le premier mot.

    Chaque point de signalement est rattaché à un équipement et à un emplacement. Personne ne dicte de numéro d'équipement, rien n'est confondu.

    Équipement K-12 · 3e étage ouest

  2. 02 Un choix devient un enregistrement.

    Le signalement passe par vos motifs plutôt que par du texte libre, description et photo y sont jointes. Chaque signalement arrive ainsi dans la même structure.

    Motif Panne · 1 photo

  3. 03 Le destinataire est déjà défini.

    Pour chaque point de signalement, le responsable est enregistré : l'ascenseur signale au service technique, les sanitaires à l'équipe de nettoyage.

    Destinataire services généraux

  4. 04 Transmis dès l'envoi.

    Le signalement part immédiatement vers votre équipe sous forme d'e-mail structuré, ou par webhook comme dossier dans votre outil de ticketing.

    E-mail · Webhook

  5. 05 Documenté sans intervention.

    Chaque signalement est archivé avec l'équipement, l'emplacement, le motif et l'horodatage, et reste traçable des mois plus tard.

    Archive · Horodatage

  6. 06 Les signalements révèlent des tendances.

    Les statistiques montrent quels équipements font l'objet du plus grand nombre de signalements. Vous voyez ainsi où un remplacement se justifie.

    Statistiques par équipement

Fiche de signalement Transmis
Équipement
Machine à café K-12
Emplacement
3e étage ouest
Motif
Panne
Note
« L'écran affiche l'erreur E05 »
Pièce jointe
1 photo
Destinataire
Services généraux
Réception
Mardi, 14 h 32

Copie archivée · prise en compte dans les statistiques

La fiche que reçoit votre équipe.

La page de signalement est multilingue. Chacun signale dans sa langue, votre équipe reçoit toujours la même structure.

6 étapes · 0 intervention de votre part

Plaque de service & étiquette de maintenance

L'étiquette de maintenance devient un canal de signalement.

Les étiquettes de contrôle et les autocollants de maintenance ne font qu'informer. La personne qui se trouve devant et constate un problème ne peut rien signaler par ce biais. Un point de signalement ServiceID réunit les deux : la plaque à vos couleurs et le scan qui déclenche un signalement concernant l'installation.

La maintenance numérique commence ainsi là où les incidents se remarquent : sur l'équipement. Votre GMAO ou votre logiciel CAFM reste en place, ServiceID lui fournit des signalements complets au lieu de notes manuscrites.

  • Résistant aux intempéries et aux UV, pour l'intérieur et l'extérieur
  • À vos couleurs, avec la date de contrôle sur la même plaque si vous le souhaitez
  • Ne remplace pas une étiquette de contrôle obligatoire
  • Un point de signalement endommagé peut être désactivé et remplacé individuellement
Un point de signalement blanc avec QR code sur la façade en inox d'une machine à café automatique, une main place une tasse sous la buse
Point de signalement sur la machine à café

Comparaison honnête

Ce que vous utilisez aujourd'hui reste en place.

ServiceID ne remplace ni la hotline, ni les capteurs, ni l'outil de ticketing. Il recueille les signalements qui se perdent aujourd'hui en chemin.

  • 01 Hotline

    Reste pour les urgences

    Face à une situation urgente, il faut une personne au téléphone qui pose des questions et prend des décisions. Les signalements de routine sur un équipement y mobilisent pourtant du personnel. Le scan s'en charge.

    • Reste : escalade et cas complexes
    • Nouveau : signalements de routine sans attente
  • 02 Télémétrie

    Reste pour les mesures

    Les capteurs détectent la température, la durée de fonctionnement et les codes d'erreur plus tôt que n'importe qui. Ils ne voient ni la salissure, ni le vandalisme, ni un distributeur vide. Le point de signalement, lui, n'a besoin ni d'alimentation ni de réseau sans fil.

    • Reste : données machine
    • Nouveau : tout ce que remarquent les personnes sur place
  • 03 Ticketing & GMAO

    Reste pour le traitement

    Votre système gère les dossiers et la maintenance. Ce qui manque, c'est le chemin depuis l'équipement. ServiceID lui transmet des signalements complets et attribués par e-mail ou webhook, par exemple vers Jira, Zendesk ou Freshdesk.

    • Reste : vos processus
    • Nouveau : des signalements de tous, sans identifiant

Prix & déroulement

Ce que coûte ServiceID.

Un prix par équipement, une mise en place unique, aucun engagement.

Prix
à partir de 0,50 € par équipement et par mois, HT, dégressif selon le volume
Mise en place
unique, selon le périmètre : motifs, destinataires et points de signalement par lieu d'utilisation
Exemple de calcul
120 distributeurs sur 8 sites : à partir de 60 € par mois
Contrat
sans engagement, démarrage avec un site ou un groupe d'équipements
Déroulement
Premier échange, concept avec motifs et destinataires, production des points de signalement, pose en un après-midi
Démarrage
environ deux semaines entre la commande et le premier signalement
Transmission
e-mail vers les boîtes de votre choix, plusieurs destinataires par point de signalement, webhook vers l'outil de ticketing
Inclus
Points de signalement, configuration par lieu d'utilisation, transmission, archive et statistiques

Questions & réponses

Questions fréquentes sur ServiceID.

Faut-il une application pour un système de signalement par QR code ?

Non. L'appareil photo habituel du téléphone suffit : le scan ouvre une page web avec vos motifs. C'est pour cela que les visiteurs, les locataires ou les passants signalent aussi, alors que vous ne pourriez jamais les former.

Combien coûte un système de signalement par QR code ?

ServiceID coûte à partir de 0,50 € par équipement et par mois, plus des frais uniques de mise en place selon le périmètre, sans engagement. Sont inclus les points de signalement, la configuration par lieu d'utilisation, la transmission, l'archive et les statistiques.

Est-ce compatible avec notre outil de ticketing ou notre logiciel CAFM ?

En règle générale, sans projet. Les signalements sont envoyés aux boîtes mail de votre choix, et tout système doté d'une réception par e-mail en fait un dossier. Pour une connexion directe, il existe des webhooks, et s'il manque une connexion, nous la développons selon vos besoins. Votre système et vos processus restent inchangés.

Comment le service sait-il de quel équipement il s'agit ?

Chaque point de signalement est rattaché de façon fixe à un équipement et à un emplacement. Le signalement n'arrive jamais sous la forme « quelque chose coince quelque part », mais sous la forme « machine à café K-12, 3e étage ouest, panne, photo jointe ».

Le code est affiché en public. Qu'en est-il des signalements fantaisistes ?

Le signalement passe par vos motifs plutôt que par du texte libre, et chaque signalement est rattaché à un équipement. Si un point de signalement pose problème, vous le désactivez et le remplacez, sans toucher aux autres.

Le point de signalement remplace-t-il l'étiquette de contrôle obligatoire ?

Non. Les étiquettes de contrôle et les échéances de vérification restent inchangées. Si vous le souhaitez, la date de contrôle et la fonction de signalement figurent sur la même plaque.

Différents équipements peuvent-ils avoir des motifs différents ?

Oui. Vous définissez les motifs, les champs obligatoires et les destinataires pour chaque lieu d'utilisation. L'ascenseur ne signale pas les mêmes choses que les sanitaires, et chaque signalement arrive à l'équipe compétente.

ServiceID

Rendez les incidents signalables.

Indiquez brièvement les équipements et les sites dont vous avez la charge. Lors du premier échange, nous vous présentons une configuration adaptée, puis vous recevez un devis.

AS

Abdou Seye

Cofondateur & CSO · Business

[email protected]

Vous échangez directement avec nous, les personnes qui ont construit le système.

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