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SilentLink Business · ServiceID

Segnalare guasti con codice QR, direttamente sul dispositivo.

Un punto di segnalazione su ogni dispositivo, ogni impianto e ogni spazio comune. Chi nota un guasto scansiona, sceglie una categoria e invia. La segnalazione arriva al vostro team con dispositivo, ubicazione e marca temporale, via e-mail o come pratica nel vostro sistema di ticketing. Senza app, senza account, 24 ore su 24.

Una targhetta di servizio con codice QR sul rivestimento in acciaio inox, accanto al pulsante di un ascensore
da 0,50 €
per dispositivo al mese, più configurazione iniziale
0
app, account o corsi per chi segnala
circa 2
settimane fino alla prima segnalazione
24/7
si può segnalare, anche di notte e nel fine settimana

La differenza

Due strade per la stessa segnalazione.

La maggior parte dei guasti non viene segnalata perché la strada per farlo è troppo lunga.

Tramite la hotline

Minuti, se va bene

  1. Cercare il numero, sul dispositivo non c'è
  2. Attesa in linea e capire chi è competente
  3. Descrivere dispositivo, ubicazione e problema
  4. Domande di chiarimento, perché manca qualcosa

Si segnala solo quando non c'è altra scelta.

Con ServiceID

Meno di un minuto

  1. Scansionare: dispositivo e ubicazione sono già registrati
  2. Scegliere la categoria, se serve con una foto
  3. Inviare

Completa, attribuita e con marca temporale, al team giusto.

Chi segnala non ha bisogno né di app né di account. Proprio per questo segnala.

Cosa succede dietro le quinte

Da una scansione nasce una pratica.

Tra la scansione sul dispositivo e la segnalazione nella casella di posta, il sistema attribuisce, struttura, recapita e documenta. Da parte vostra nessuno deve intervenire.

  1. 01 Il contesto c'è prima della prima parola.

    Ogni punto di segnalazione è associato a un dispositivo e a un'ubicazione. Nessuno detta numeri di dispositivo, nulla viene confuso.

    Dispositivo K-12 · 3° piano ovest

  2. 02 Dalla scelta nasce un record.

    Si segnala tramite le vostre categorie invece che con testo libero, e descrizione e foto vengono allegate. Così ogni segnalazione arriva con la stessa struttura.

    Categoria guasto · 1 foto

  3. 03 Il destinatario è già stabilito.

    Per ogni punto di segnalazione è definito chi è competente: l'ascensore segnala ai tecnici, il locale sanitario al servizio di pulizia.

    Destinatario team facility

  4. 04 Recapitata al momento dell'invio.

    La segnalazione parte subito come e-mail strutturata al vostro team o, tramite webhook, come pratica nel vostro sistema di ticketing.

    E-mail · webhook

  5. 05 Documentata senza fare nulla.

    Ogni segnalazione resta in archivio con dispositivo, ubicazione, categoria e marca temporale, ed è ricostruibile anche a distanza di mesi.

    Archivio · marca temporale

  6. 06 Dalle segnalazioni nascono tendenze.

    L'analisi mostra quali dispositivi segnalano più spesso. Così vedete dove conviene una sostituzione.

    Statistiche per dispositivo

Fascicolo della segnalazione Recapitata
Dispositivo
Macchina del caffè K-12
Ubicazione
3° piano ovest
Categoria
Guasto
Nota
«Il display mostra l'errore E05»
Allegato
1 foto
Destinatario
Team facility
Ricezione
martedì, ore 14:32

Copia in archivio · conta nelle statistiche

Il fascicolo che arriva al vostro team.

La pagina di segnalazione è multilingue. Ognuno segnala nella propria lingua, al vostro team arriva la stessa struttura.

6 passaggi · 0 interventi da parte vostra

Targhetta di servizio e di manutenzione

La targhetta di manutenzione diventa un canale di segnalazione.

La targhetta di verifica e l'adesivo di manutenzione si limitano a informare. Chi ci si trova davanti e nota un problema non ha modo di segnalarlo. Un punto di segnalazione ServiceID unisce le due cose: la targhetta con il vostro design e la scansione che invia una segnalazione relativa all'impianto.

Così la manutenzione digitale inizia dove i guasti si notano: sul dispositivo. Il vostro sistema di manutenzione o CAFM resta, e ServiceID gli fornisce segnalazioni complete invece di foglietti scritti a mano.

  • Resistente alle intemperie e ai raggi UV, per interni ed esterni
  • Con il vostro design, su richiesta con la data di verifica sulla stessa targhetta
  • Non sostituisce le targhette di verifica previste per legge
  • I punti di segnalazione danneggiati si possono bloccare e sostituire singolarmente
Un punto di segnalazione bianco con codice QR sul frontale in acciaio inox di una macchina del caffè automatica, mentre una mano posiziona una tazza sotto l'erogatore
Punto di segnalazione sulla macchina del caffè

Confronto onesto

Ciò che usate oggi resta.

ServiceID non sostituisce né la hotline, né i sensori, né il sistema di ticketing. Raccoglie le segnalazioni che oggi si perdono lungo la strada.

  • 01 Hotline

    Resta per le urgenze

    Chi si trova in una situazione urgente ha bisogno di una persona al telefono che faccia domande e decida. Le segnalazioni di routine sul dispositivo, però, lì impegnano personale. Di quelle si occupa la scansione.

    • Resta: escalation e casi complessi
    • Novità: segnalazioni di routine senza attesa in linea
  • 02 Telemetria

    Resta per i valori misurati

    I sensori rilevano temperatura, ore di funzionamento e codici di errore prima di qualsiasi persona. Sporco, vandalismo o un dispenser vuoto, invece, non li vedono. Al punto di segnalazione non servono né corrente né connessione radio.

    • Resta: i dati delle macchine
    • Novità: tutto ciò che notano le persone
  • 03 Ticketing e CMMS

    Resta per la gestione

    Il vostro sistema gestisce pratiche e manutenzione. Manca la strada dal dispositivo al sistema. ServiceID gli fornisce segnalazioni complete e attribuite via e-mail o webhook, per esempio a Jira, Zendesk o Freshdesk.

    • Restano: i vostri processi
    • Novità: segnalazioni da chiunque, senza login

Prezzi e modalità

Quanto costa ServiceID.

Un prezzo per dispositivo, una configurazione iniziale una tantum, nessun vincolo contrattuale.

Prezzo
da 0,50 € per dispositivo al mese, IVA esclusa, scaglioni in base al volume
Configurazione
una tantum, in base all'ampiezza: categorie, destinatari e punti di segnalazione per ogni luogo d'impiego
Esempio di calcolo
120 distributori automatici in 8 sedi: da 60 € al mese
Contratto
senza vincolo contrattuale, si parte con una sede o un gruppo di dispositivi
Procedura
Prima call, concetto con categorie e destinatari, produzione dei punti di segnalazione, montaggio in un pomeriggio
Avvio
circa due settimane dall'ordine alla prima segnalazione
Recapito
e-mail a caselle di posta a scelta, più destinatari per punto di segnalazione, webhook verso il sistema di ticketing
Incluso
Punti di segnalazione, configurazione per luogo d'impiego, recapito, archivio e analisi

Domande e risposte

Domande frequenti su ServiceID.

Un sistema di segnalazione con codice QR richiede un'app?

No. Basta la normale fotocamera del telefono: la scansione apre una pagina web con le vostre categorie. Per questo segnalano anche visitatori, inquilini o passanti che non potreste mai formare.

Quanto costa un sistema di segnalazione con codice QR?

ServiceID costa da 0,50 € per dispositivo al mese, più una configurazione iniziale una tantum in base all'ampiezza, senza vincolo contrattuale. Sono inclusi punti di segnalazione, configurazione per luogo d'impiego, recapito, archivio e analisi.

Si integra con il nostro sistema di ticketing o CAFM?

Di norma senza alcun progetto. Le segnalazioni arrivano a caselle di posta a scelta, e ogni sistema con ricezione e-mail le trasforma in pratiche. Per il collegamento diretto ci sono i webhook, e se manca un collegamento lo realizziamo secondo necessità. Il vostro sistema e i vostri processi restano invariati.

Come fa il servizio a sapere di quale dispositivo si tratta?

Ogni punto di segnalazione è associato in modo fisso a un dispositivo e a un'ubicazione. La segnalazione non arriva mai come «da qualche parte qualcosa non va», ma come «Macchina del caffè K-12, 3° piano ovest, guasto, foto allegata».

Il codice è esposto al pubblico. E le segnalazioni senza senso?

Si segnala tramite le vostre categorie invece che con testo libero, e ogni segnalazione è associata a un dispositivo. Se un punto di segnalazione crea problemi, lo bloccate e lo sostituite senza toccare gli altri.

Il punto di segnalazione sostituisce la targhetta di verifica prevista per legge?

No. Targhette e scadenze di verifica restano come sono. Su richiesta, data di verifica e funzione di segnalazione possono stare sulla stessa targhetta.

Dispositivi diversi possono avere categorie diverse?

Sì. Categorie, campi obbligatori e destinatari li definite per ogni luogo d'impiego. L'ascensore segnala cose diverse rispetto al locale sanitario, e ciascuna segnalazione arriva al team competente.

ServiceID

Rendete i guasti segnalabili.

Indicateci brevemente quali dispositivi e sedi gestite. Nella prima call vi mostriamo una configurazione adatta, poi ricevete un'offerta.

AS

Abdou Seye

Cofondatore e CSO · Business

[email protected]

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